Проверка в офисе!

Если вы поговорите с юристом своей компании по поводу поведения при налоговой проверке или проверке проводимой правоохранительными органами, то он вам расскажет очень много важной и полезной информации, суть которой сводится к принципу: «Выполнять только распоряжения своего руководителя, ничего без разрешения руководителя не подписывать!». Однако существует множество практических нюансов, выходящих за «юридические» границы.

Если это плановая налоговая проверка, то, как правило, и юрист компании и главный бухгалтер к ней успели подготовиться, сделать копии необходимых документов, спрятать «лишние» папки и привести в порядок кассу. Но возможно за первоочередными хлопотами, из внимания было упущено проведение общего инструктажа. А заключается он в следующем: в бухгалтерию, или иной кабинет, куда завели проверяющих, вам заходить строго воспрещается! Исключение составляет только личное приглашение главного бухгалтера, юриста или вашего руководителя. Причина очень проста, вы можете ненароком взболтнуть лишнего. И уже за вас придется краснеть и оправдываться перечисленным выше лицам. Если во время проверки к вам без предварительного звонка приехали контрагенты, заглянул бывший сотрудник или, еще хуже, ушедший со скандалом работник, вернувшийся напомнить директору за должок, лучше никого не пускать, сославшись на срочный отъезд руководства. Водителей, кладовщиков и торговых агентов необходимо предупредить заранее, сделать это можно по мобильному телефону. Дело в том, что эта категория работающих из-за нечастых визитов в офис, быстро не оценивает ситуацию, да и директора грешат тем, что не трудоустраивают людей, находящихся вне офиса.

Если к проверке привлечены силовики, вы увидели «каски-маски», то скорее всего проверка неожиданная. Пока шумят в коридоре, вытащите из компьютера свою флешку, ведь, скорее всего ее изымут, а помимо «черной» кассы там могут находиться ваши личные фотографии, курсовая работа и много полезных книг на случай свободного времени. Флешку положите в карман, чтобы ее изъять проверяющим необходимы основания для личного досмотра, которых вероятнее всего нет, если они не заметили, как вы что-то прячете. Телефон рекомендуем не выключать, а перевести в беззвучный режим, выйдя в туалет, можно и SMSку отправить и «новые инструкции» получить.